Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026
CoParent Split, ook gekend als CoSplit, is een applicatie ontwikkeld voor co-ouders om kosten, onderhoudsbijdragen en andere financiële informatie met betrekking tot hun kinderen overzichtelijk te registreren en beheren.
De verwerkingsverantwoordelijke voor CoParent Split is:
Peeters Laura
Handelsnaam: CoParent Split / CoSplit
Galgestraat 46
3803 Duras
België
E-mail: info@co-split.com
Website: co-split.com
CoParent Split is bedoeld voor gebruikers van 18 jaar en ouder. De applicatie is niet bedoeld om rechtstreeks door kinderen te worden gebruikt.
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop je CoParent Split gebruikt.
Voor het aanmaken en beheren van een account kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
Afhankelijk van de beschikbare mogelijkheden kun je aanmelden via e-mail en wachtwoord of via een externe authenticatiedienst, zoals Google, Microsoft, Facebook of Apple.
CoParent Split heeft geen toegang tot jouw leesbare wachtwoord.
Een gebruiker kan gegevens over kinderen toevoegen, waaronder:
CoParent Split verzamelt deze gegevens niet rechtstreeks bij kinderen. Ze worden door volwassen gebruikers van de dienst ingevoerd.
Gebruikers kunnen onder andere informatie registreren over:
De gebruiker bepaalt zelf welke verdeelsleutel van toepassing is.
CoParent Split kan de in de instellingen opgeslagen verdeelsleutel voorstellen bij het invoeren van een kost. De gebruiker kan deze verdeelsleutel aanpassen.
CoParent Split bepaalt niet welke verdeelsleutel juridisch van toepassing is. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde verdeelsleutel en gegevens.
Bedragen van onderhoudsgeld en eventuele aanpassingen of indexeringen daarvan worden eveneens door de gebruiker zelf ingevoerd.
Gebruikers kunnen documenten uploaden, waaronder:
CoParent Split leest of interpreteert geüploade vonnissen, arresten en overeenkomsten niet automatisch.
Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor de informatie en documenten die zij uploaden.
Wij raden aan uitsluitend gegevens te uploaden die noodzakelijk zijn voor de administratie binnen CoParent Split en niet-relevante persoonsgegevens waar mogelijk af te schermen.
Bij het uploaden van een bankafschrift raden wij bijvoorbeeld aan niet-relevante transacties en persoonsgegevens af te schermen.
CoParent Split biedt gebruikers de mogelijkheid persoonlijke notities te bewaren en daarbij documenten, foto's of andere bestanden toe te voegen.
Persoonlijke notities zijn niet automatisch zichtbaar voor de andere co-ouder.
Omdat het om vrije invoer gaat, kan een gebruiker zelf informatie opnemen die gevoelig van aard is, bijvoorbeeld informatie over gezondheid, familiale omstandigheden of andere personen.
Wij vragen gebruikers uitsluitend informatie op te slaan die noodzakelijk is voor hun eigen administratie en zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens van kinderen en andere personen.
Door de aard van CoParent Split kunnen gebruikers vrijwillig documenten, notities of andere informatie toevoegen waarin bijzondere categorieën persoonsgegevens voorkomen.
Dit kan bijvoorbeeld gezondheidsinformatie zijn die voorkomt op een medische factuur, in een bewijsstuk of in een persoonlijke notitie.
Gezondheidsgegevens en andere bijzondere categorieën persoonsgegevens genieten onder de AVG/GDPR een verhoogde bescherming.
CoParent Split vraagt gebruikers dergelijke informatie alleen toe te voegen wanneer dit noodzakelijk is voor hun administratie en geen gevoelige persoonsgegevens over zichzelf, kinderen of andere personen op te nemen wanneer dit niet noodzakelijk is.
Wanneer voor een specifieke verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens uitdrukkelijke toestemming vereist is, wordt deze toestemming afzonderlijk, specifiek en geïnformeerd gevraagd.
Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming voor toekomstige verwerking worden ingetrokken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
CoParent Split gebruikt bijzondere categorieën persoonsgegevens niet voor advertenties, marketing of profilering.
Wij verwerken persoonsgegevens om CoParent Split te kunnen aanbieden en beheren.
Dit omvat onder andere:
CoParent Split verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.
Afhankelijk van de verwerking kunnen wij ons baseren op:
Wanneer verwerking noodzakelijk is om een account te beheren en de door de gebruiker gevraagde functies van CoParent Split te leveren, zoals kostenregistratie, berekeningen, rapporten en accountbeheer.
Wanneer wij persoonsgegevens moeten verwerken of bewaren om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, boekhoudkundige, fiscale of andere verplichtingen.
Wanneer verwerking noodzakelijk is voor bijvoorbeeld de beveiliging, bescherming en technische werking van CoParent Split, voor zover onze belangen niet zwaarder wegen dan de rechten en belangen van de betrokken personen.
Wanneer voor een specifieke verwerking toestemming vereist is.
Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kan de betrokken persoon deze toestemming voor toekomstige verwerking intrekken.
Voor bijzondere categorieën persoonsgegevens gelden daarnaast de aanvullende voorwaarden van artikel 9 AVG.
CoParent Split verkoopt persoonsgegevens niet en gebruikt persoonsgegevens niet voor advertentieprofilering.
CoParent Split kan door één ouder worden gebruikt zonder dat de andere co-ouder een account heeft.
Hierdoor kan een gebruiker persoonsgegevens invoeren over andere personen, waaronder:
Deze gegevens worden in dat geval niet rechtstreeks van de betrokken persoon verkregen, maar worden door een gebruiker van CoParent Split verstrekt.
CoParent Split verwerkt dergelijke gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is om de door de gebruiker gevraagde functionaliteiten te leveren.
Deze gegevens worden niet gebruikt voor advertenties of marketing.
Wanneer de AVG/GDPR vereist dat CoParent Split een persoon rechtstreeks informeert over persoonsgegevens die niet rechtstreeks van hem of haar zijn verkregen, verstrekken wij de wettelijk vereiste informatie binnen de toepasselijke termijn, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.
Personen die geen CoParent Split-account hebben en vragen hebben over de verwerking van hun persoonsgegevens kunnen contact opnemen via info@co-split.com.
Wanneer twee co-ouders aan dezelfde gedeelde omgeving zijn gekoppeld, kunnen gegevens die voor deze gedeelde omgeving bestemd zijn zichtbaar zijn voor beide gebruikers.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
Persoonlijke notities zijn niet automatisch zichtbaar voor de andere co-ouder.
Gebruikers worden bij toetreding tot een gedeelde omgeving geïnformeerd dat informatie binnen deze omgeving met de andere gekoppelde co-ouder kan worden gedeeld.
Een gebruiker kan binnen CoParent Split een derde persoon uitnodigen als observator, bijvoorbeeld wanneer een derde persoon inzage moet krijgen in de administratie.
Een observator moet zelf een account aanmaken voordat toegang tot een omgeving mogelijk is.
Afhankelijk van de toegekende rechten kan een observator informatie binnen de omgeving bekijken.
Een observator kan gegevens die door andere gebruikers zijn ingevoerd niet wijzigen. Gegevens die de observator zelf toevoegt, kunnen door de observator zelf worden aangepast.
Gebruikers worden geïnformeerd wanneer een observator toegang krijgt tot een gedeelde omgeving.
De toegang van een observator kan worden ingetrokken. Een observator kan eveneens zelf een gedeelde omgeving verlaten.
Na intrekking van de toegang kan de observator de betreffende gedeelde omgeving niet langer raadplegen.
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden en delen persoonsgegevens niet met derden voor hun eigen reclamedoeleinden.
Voor de werking van CoParent Split maken wij wel gebruik van technische dienstverleners die persoonsgegevens namens ons kunnen verwerken.
CoParent Split maakt gebruik van Base44 voor onderdelen van de technische infrastructuur, waaronder:
Hierdoor kan Base44 persoonsgegevens namens CoParent Split verwerken.
E-mails die rechtstreeks naar info@co-split.com worden verzonden, worden verwerkt via onze e-mailhostingprovider iosono.
Wanneer wij in de toekomst andere noodzakelijke dienstverleners gebruiken, bijvoorbeeld voor betalingen of aanvullende technische diensten, wordt deze privacyverklaring waar nodig bijgewerkt.
CoParent Split maakt gebruik van Base44 voor onderdelen van zijn technische infrastructuur.
Bij het huidige hostingmodel kunnen persoonsgegevens in de Verenigde Staten worden opgeslagen en verwerkt.
Wanneer persoonsgegevens vanuit de Europese Economische Ruimte naar een land buiten de EER worden doorgegeven, worden de toepasselijke wettelijke doorgiftemechanismen en waarborgen gebruikt.
Onze infrastructuurprovider voorziet voor internationale doorgiften in toepasselijke mechanismen, waaronder waar van toepassing het EU-US Data Privacy Framework en/of door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses.
Meer informatie over de toepasselijke waarborgen kan worden aangevraagd via info@co-split.com.
Het abonnement op CoParent Split wordt momenteel betaald via bankoverschrijving.
CoParent Split bewaart geen creditcardgegevens.
Voor het administratief beheren van een abonnement kunnen wij gegevens verwerken zoals:
Een abonnement wordt momenteel niet automatisch jaarlijks verlengd.
De gebruiker moet zelf een nieuwe betaling uitvoeren om het abonnement voor een nieuwe periode te verlengen.
Bepaalde betalings- en administratieve gegevens kunnen worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke boekhoudkundige of fiscale verplichtingen.
CoParent Split gebruikt e-mail voor functionele communicatie.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
Uitnodigingen vanuit CoParent Split kunnen via Base44 worden verzonden.
CoParent Split verstuurt momenteel geen commerciële nieuwsbrieven of reclamemails.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
Account- en applicatiegegevens worden in beginsel bewaard zolang een account actief is en de gegevens noodzakelijk zijn om CoParent Split te leveren.
Wanneer een gebruiker zijn account verwijdert, worden de betreffende persoonsgegevens uit de actieve omgeving verwijderd overeenkomstig de technische werking van de dienst.
Eventuele resterende kopieën in technische back-ups worden verwijderd overeenkomstig de bewaartermijnen en verwijderingsprocedures van onze infrastructuurprovider. Deze back-upgegevens worden gedurende deze periode niet voor andere doeleinden gebruikt.
Bepaalde administratieve, boekhoudkundige of fiscale gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit wettelijk verplicht is.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking.
CoParent Split maakt gebruik van technische infrastructuur waarbij gegevens tijdens transport en in opslag worden beschermd door versleuteling.
Onze huidige infrastructuurprovider Base44 vermeldt onder andere TLS 1.2 of hoger voor gegevens tijdens transport en AES-256 voor opgeslagen gegevens.
Toegang tot beheerfunctionaliteit wordt beperkt tot personen die deze toegang nodig hebben.
Wanneer het voor klantenondersteuning noodzakelijk is persoonsgegevens of documenten tijdelijk lokaal te verwerken, worden passende beveiligingsmaatregelen toegepast en worden lokale kopieën verwijderd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn.
Ondanks onze beveiligingsmaatregelen kan geen enkel digitaal systeem absolute veiligheid garanderen.
Gebruikers kunnen vanuit CoParent Split PDF-rapporten genereren.
Een rapport kan onder andere bevatten:
Persoonlijke notities en de naam van een observator worden niet standaard in deze rapporten opgenomen.
Gegenereerde PDF-rapporten worden niet als afzonderlijke rapportbestanden door CoParent Split bewaard nadat zij voor de gebruiker zijn gegenereerd.
Na het downloaden is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de veilige bewaring en eventuele verdere verspreiding van het rapport.
Een gebruiker kan vanuit zijn account verzoeken het account te verwijderen.
Wanneer een gebruiker gegevens heeft toegevoegd aan een gedeelde omgeving, kan verwijdering van het account ook gevolgen hebben voor gegevens die eerder voor de andere co-ouder zichtbaar waren.
Daarom wordt gebruikers aangeraden vóór definitieve verwijdering eventuele rapporten of informatie die zij willen bewaren te downloaden.
Na verwijdering van het account worden de betrokken gegevens uit de actieve omgeving verwijderd overeenkomstig de werking van CoParent Split.
Eventuele resterende technische back-upkopieën worden overeenkomstig de bewaartermijnen van onze infrastructuurprovider verwijderd.
Afhankelijk van de omstandigheden heb je onder de AVG/GDPR verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder andere het recht hebben om:
Een gebruiker kan via zijn account een verzoek met betrekking tot zijn persoonsgegevens indienen.
Je kunt hiervoor ook contact opnemen via info@co-split.com.
Om persoonsgegevens te beschermen kunnen wij vragen jouw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
CoParent Split gebruikt momenteel geen door ons ingestelde Google Analytics, Meta Pixel of andere advertentietracking.
Voor de technische werking en beveiliging van de dienst kunnen onze infrastructuurproviders technische gegevens en loggegevens verwerken.
Dergelijke gegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden zoals beveiliging, foutopsporing, technische werking en bescherming van de dienst en worden niet door CoParent Split gebruikt voor advertentieprofilering.
Gebruikers kunnen via CoParent Split feedback versturen.
Wanneer daarbij een vrij tekstveld beschikbaar is, bepaalt de gebruiker zelf welke informatie daarin wordt opgenomen.
Feedback die via de applicatie wordt verzonden kan via de technische infrastructuur van Base44 worden verwerkt.
Rechtstreekse e-mails naar info@co-split.com worden via onze e-mailhosting verwerkt.
Wij vragen gebruikers geen gevoelige persoonsgegevens in een feedbackbericht op te nemen wanneer dit niet noodzakelijk is voor de behandeling van hun vraag.
CoParent Split gebruikt momenteel geen artificiële intelligentie om door gebruikers ingevoerde persoonsgegevens, facturen, bankafschriften, vonnissen, arresten, persoonlijke notities of andere gebruikersdocumenten automatisch te analyseren of interpreteren.
Wanneer dit in de toekomst verandert, beoordelen wij vooraf welke aanvullende privacy- en informatieverplichtingen van toepassing zijn en passen wij dit privacybeleid waar nodig aan.
CoParent Split kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de functionaliteit van de dienst, gebruikte technologie, dienstverleners of toepasselijke regelgeving verandert.
De datum bovenaan deze privacyverklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
Wanneer wijzigingen belangrijke gevolgen hebben voor de verwerking van persoonsgegevens, worden gebruikers hierover via de applicatie, website of e-mail geïnformeerd wanneer dit passend of wettelijk vereist is.
Heb je vragen over dit privacybeleid, de verwerking van jouw persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten?
Neem dan contact op via:
CoParent Split / CoSplit
Peeters Laura
Galgestraat 46
3803 Duras
België
info@co-split.com